Importar a sua garrafeira de uma folha de cálculo
Publicado a 13 de setembro de 2026 · 3 min de leitura
Preparar um ficheiro que entra à primeira: colunas esperadas, armadilhas de formato e a verificação a fazer logo a seguir.
Uma folha de cálculo de garrafeira já contém tudo o que é preciso. A migração consiste em torná-la legível pela máquina, o que leva vinte minutos feito pela ordem certa e uma noite inteira improvisado.
Antes de mexer no ficheiro
Faça uma cópia. Tudo o que se segue faz-se sobre a cópia, nunca sobre o original — vai precisar dele para verificar a importação e, eventualmente, para recomeçar.
As colunas que a importação espera
O mais simples é partir do modelo descarregável no ecrã de importação: traz os cabeçalhos reconhecidos e uma linha de exemplo. Os campos suportados são:
- Produtor, Nome da cuvée, Cor, Ano (colheita)
- Região, Sub-região, Denominação, Casta
- Quantidade comprada, Resto, Localização
- Preço de compra, Valor, Data de compra, Local de compra
- Beber a partir de, Beber até — os dois extremos da janela de consumo
- Harmonizações, Comentário, Referência
A correspondência de colunas é aproximada: «Produtor», «Quinta» e «producer» apontam para o mesmo campo. Não tem portanto de reescrever os cabeçalhos, apenas de confirmar depois que nada foi ignorado.
As cinco armadilhas de formato
1. As colheitas não numéricas. «SC», «sem ano», «2018/2019» não se convertem. Esvazie a célula em vez de escrever alguma coisa: um campo vazio importa-se sem problemas, um valor ilegível é rejeitado.
2. As quantidades escritas por extenso. «seis garrafas» gera uma linha com erro. Escreva 6.
3. Os preços com símbolo de moeda. «24,50 €» viaja mal entre folhas de cálculo. Prefira 24.50 e deixe a moeda de fora.
4. As células unidas e as linhas de subtotal. Desalinham a leitura. Apague-as da cópia.
5. As folhas múltiplas. Fique com uma. Se o seu ficheiro separa tintos e brancos em dois separadores, junte-os antes, com uma coluna Cor.
A verificação a seguir à importação
Não passe a outra coisa antes destes três controlos.
- A contagem. O número de vinhos importados corresponde ao número de linhas do ficheiro, menos as linhas rejeitadas anunciadas?
- O total de garrafas. É o controlo que apanha uma coluna Quantidade mal reconhecida: se cada vinho mostra uma garrafa quando tinha três, a coluna não foi lida.
- Três fichas ao acaso. Abra três e compare-as com a sua folha, campo a campo. É o único controlo que apanha um desalinhamento de colunas.
Depois da migração
Se a sua folha não continha janelas de consumo — o caso mais frequente —, os seus vinhos chegam sem intervalo de guarda. Preencha-os por lotes, começando pelas garrafas mais antigas: são essas que arriscam fechar enquanto trata do resto.
O que reter
- Trabalhe sobre uma cópia e parta do modelo fornecido.
- Esvazie as células ilegíveis em vez de lhes escrever texto.
- Uma só folha, nenhuma célula unida, nenhum subtotal.
- Verifique a contagem, o total de garrafas e três fichas ao acaso.
Perguntas frequentes
- É preciso renomear as colunas antes de importar?
- Não necessariamente. A importação reconhece vários cabeçalhos habituais para cada campo — «Produtor», «Quinta», «producer» — e faz a correspondência sozinha. Renomear só é útil se uma coluna não for reconhecida após uma primeira tentativa.
- Que formatos de ficheiro são aceites?
- CSV e Excel (.xlsx, .xls). O CSV é mais previsível: não arrasta fórmulas, células unidas nem várias folhas, que são as três causas habituais de uma importação parcial.
- O que acontece se uma linha for inválida?
- É ignorada e assinalada, sem cancelar o resto da importação. É o comportamento desejável: um ficheiro de duzentas linhas não deve ser recusado em bloco porque uma colheita foi escrita «SC».