Importar su bodega desde una hoja de cálculo
Publicado el 13 de septiembre de 2026 · 3 min de lectura
Preparar un archivo que entre a la primera: columnas esperadas, trampas de formato y la comprobación que hay que hacer justo después.
Una hoja de cálculo de bodega ya contiene todo lo necesario. La migración consiste en hacerla legible por la máquina, lo que lleva veinte minutos si se procede en el orden correcto y toda una tarde si se improvisa.
Antes de tocar el archivo
Haga una copia. Todo lo que sigue se hace sobre la copia, nunca sobre el original: lo necesitará para verificar la importación y, si hace falta, para volver a empezar.
Las columnas que espera la importación
Lo más sencillo es partir de la plantilla descargable desde la pantalla de importación: contiene los encabezados reconocidos y una fila de ejemplo. Los campos admitidos son:
- Productor, Nombre de cuvée, Color, Año (añada)
- Región, Subregión, Denominación, Variedad
- Cantidad de compra, Resto, Ubicación
- Precio de compra, Valor, Fecha de compra, Lugar de compra
- Beber desde, Beber hasta: los dos extremos de la ventana de consumo
- Maridajes, Comentario, Referencia
La correspondencia de columnas es aproximada: «Productor», «Bodega» y «producer» apuntan al mismo campo. No hace falta reescribir los encabezados, solo comprobar después que nada se ha ignorado.
Las cinco trampas de formato
1. Las añadas no numéricas. «SA», «sin año», «2018/2019» no se convierten. Vacíe la celda en lugar de escribir algo: un campo vacío se importa limpiamente, un valor ilegible se rechaza.
2. Las cantidades escritas con letras. «seis botellas» genera una fila con error. Escriba 6.
3. Los precios con símbolo de moneda. «24,50 €» viaja mal entre hojas de cálculo. Prefiera 24.50 y deje la moneda fuera.
4. Las celdas combinadas y las filas de subtotal. Desplazan la lectura. Elimínelas de la copia.
5. Las hojas múltiples. Quédese con una. Si su archivo separa tintos y blancos en dos pestañas, únalos antes, con una columna Color.
La comprobación posterior a la importación
No pase a otra cosa antes de estos tres controles.
- El recuento. ¿El número de vinos importados coincide con el de filas del archivo, menos las filas rechazadas anunciadas?
- El total de botellas. Es el control que detecta una columna Cantidad mal reconocida: si cada vino muestra una botella cuando tenía tres, la columna no se leyó.
- Tres fichas al azar. Abra tres y compárelas con su hoja, campo por campo. Es el único control que detecta un desplazamiento de columnas.
Después de la migración
Si su hoja no contenía ventanas de consumo —el caso más frecuente—, sus vinos llegan sin rango de guarda. Rellénelos por lotes, empezando por las botellas más antiguas: son las que corren el riesgo de cerrarse mientras se ocupa del resto.
Lo que conviene recordar
- Trabaje sobre una copia y parta de la plantilla facilitada.
- Vacíe las celdas ilegibles en lugar de escribir texto en ellas.
- Una sola hoja, ninguna celda combinada, ningún subtotal.
- Compruebe el recuento, el total de botellas y tres fichas al azar.
Preguntas frecuentes
- ¿Hay que renombrar las columnas antes de importar?
- No necesariamente. La importación reconoce varios encabezados habituales para cada campo —«Productor», «Bodega», «producer»— y hace la correspondencia sola. Renombrar solo es útil si una columna no se reconoce tras un primer intento.
- ¿Qué formatos de archivo se admiten?
- CSV y Excel (.xlsx, .xls). El CSV es más previsible: no arrastra fórmulas, ni celdas combinadas, ni varias hojas, que son las tres causas habituales de una importación parcial.
- ¿Qué ocurre si una fila es inválida?
- Se descarta y se señala, sin anular el resto de la importación. Es el comportamiento deseable: un archivo de doscientas filas no debe rechazarse en bloque porque una añada se haya escrito «SA».